Administratief medewerker

Bij Scooperz zijn we opzoek naar een administratief medewerker voor ons HQ team!

About the job

Als allround administratief medewerker bij Scooperz ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende administratieve afdeling. Je zorgt voor een accurate en complete HR- en salarisadministratie en ondersteunt bij de financiële en juridische administraties.

Word deel van Scooperz, een scale-up in de dynamische wereld van sociale media- en influencer marketing! Je werkt vanuit onze HQ in Breda en bedient onze kantoren door Nederland – en binnenkort wereldwijd. Wordt je enthousiast van een dynamische en moderne werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je!

Your day-to-day

• Het opstellen en beheren van arbeidscontracten.

• Het aanleveren van mutaties ten behoeve van de salarisadministratie.

• Het up to date houden van ons personeelsinformatiesysteem Loket.

• Tijdige opvolging van mutaties in personeelscontracten.

• Fungeren als aanspreekpunt en gesprekspartner voor medewerkers voor wat betreft administratieve vragen.

• Het maandelijks verzorgen van de HRM rapportages: in-, door-, uitstroom, verzuim, verlof.

• Bijhouden van verzuimadministratie.

• Voorbereiden van de beoordelingscyclus.

• Het inplannen en uitnodigen van sollicitanten.

• Inboeken van inkoopfacturen.

• Assisteren bij financiële administratieve werkzaamheden.

• Beheren van contracten met externe partijen.

About you

Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker met een praktische instelling. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet flexibel te schakelen.

Verder beschik jij over:

• Een afgeronde administratieve opleiding op MBO 4 niveau en minimaal twee jaar relevante werkervaring.

• Ervaring met administratieve HR-processen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een accurate, proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Company Description

Scooperz is een snelgroeiend social media- & influencer bureau dat voorop loopt in campagnes & communities voor wereldwijde merken en talenten. Sinds 2011 zijn we de drijvende kracht achter de social media revolutie en hebben we ervoor gezorgd dat creativiteit en oprechte verbindingen centraal staan in alles wat we doen. We geloven in de kracht van sociale media om de wereldwijde advertentie-industrie te veranderen zoals we die kennen.

We hebben 4 core sectors: Influencer marketing, Talent management, Social media marketing & Social media management.

In ons klanten portfolio zitten de grootste merken o.a. Gymshark, L'Oréal Groupe, De'Longhi Group, air up, Maxi-Cosi en Miele. Werkend voor deze verschillende merken en hun community houdt ons 'on top of the game'.

Our values

We zijn gedreven door groei en onze cultuur is gebouwd om onderstaande vijf waarden:

💪 Bold

🚀 The sky is not the limit

💎 Real

🎙️ Authority

❤ Connection

We zijn 50+ experts werkend vanuit onze kantoren in Breda (HQ) en Amsterdam, binnenkort te openen kantoren buiten de Benelux. We werken met de meest invloedrijke influencers en merken over heel de wereld. De kans om onderdeel te zijn van deze toonaangevende agency wil je niet missen! Solliciteer vandaag en wie weet manage jij binnenkort ons HR proces!

Benefits

• Een uitdagende en afwisselende functie.

• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding.

• Deelname aan pensioenregeling.

• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

• Een prettige werkomgeving waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd.

• Gezellige personeelsfeestjes & gezellige collega's.

• Kantoor naast het station.

• Mogelijkheid om te werken binnen schooltijden.

Apply for the job

Word jij onze nieuwe administratieve medewerker? Then we'd love to hear about you!